In un’epoca dominata dai social media, la separazione tra la vita privata e il lavoro diventa sempre più sfumata, come riportato da Italia Oggi. Il Decreto del Presidente della Repubblica (DPR) 81/2023 interviene per delineare questi confini, soprattutto per i dipendenti scolastici, attraverso un nuovo articolo, l’11-ter, che si concentra sull’uso dei mezzi elettronici per informazione e comunicazione.
L’obiettivo principale di questa normativa è chiaro: assicurare che ciò che i dipendenti scolastici pubblicano sui loro social media personali non venga confuso con comunicazioni ufficiali dell’istituzione. In altre parole, le opinioni personali e le comunicazioni istituzionali devono rimanere distinte. Ogni post, foto o commento non deve danneggiare l’immagine o la reputazione della scuola.
Ma le implicazioni del DPR non finiscono qui. Anche se non è esplicitamente menzionato, l’articolo 11-ter suggerisce la possibilità per le scuole di creare account ufficiali e account professionali per i propri dipendenti, permettendo così alle comunicazioni relative alla scuola di raggiungere un pubblico più ampio attraverso i follower dei dipendenti.
Un altro aspetto da tenere d’occhio riguarda le conversazioni pubbliche su piattaforme digitali come chat e gruppi. L’articolo impone di non condividere contenuti legati al servizio scolastico in questi contesti, al fine di proteggere la privacy e prevenire possibili abusi di informazioni.
Tuttavia, esistono delle eccezioni. Le scuole possono utilizzare i social media per scopi istituzionali, ma solo se sono definite chiare “social media policy” specifiche per ogni piattaforma. Questo significa che le scuole devono sviluppare regole interne.
L’uso degli account istituzionali è permesso solo per compiti legati all’istituzione e non deve compromettere la sicurezza o l’immagine dell’ente. Inoltre, i dipendenti devono firmare i messaggi di posta elettronica che inviano, assumendosi la responsabilità dei loro contenuti, e i messaggi devono contenere un recapito istituzionale per identificare chi li ha inviati.
In sintesi, il DPR 81/2023 definisce chiaramente le linee guida per l’uso dei mezzi elettronici di comunicazione da parte dei dipendenti scolastici, con l’obiettivo di preservare la distinzione tra la sfera personale e quella professionale, promuovendo al contempo un uso responsabile dei social media nell’ambito scolastico.
